Nutnost používat podnikovou kartu ukládá zákon, lze to výrazně zjednodušit
Povinnost dopravce, týkající se zálohování dat prostřednictvím tzv. paměťové karty z tachografu a z karty řidiče, ukládá zákonná norma, stará již šestnáct let. Mluví se v ní o nutnosti stahování a následné archivaci dat po dobu jednoho roku pro případnou kontrolu, download dat z karty řidiče je nutné provést každých 28 dnů, u tachografu je lhůta každých 90 dnů.